2025年6月19日下午18点,数字科技学院大学生事务中心事务部期末总结会议于 C515 大学生事务中心办公室召开。事务部主任王梓宇、部长韦建华及全体成员出席会议,围绕本学期工作展开全面总结与规划部署。
主任王梓宇组织该部门成员依次进行工作述职。与会人员重点就述考勤管理工作中存在的典型问题作出反馈,部分班级负责人对考勤表提交工作重视程度不足,在遇办公室闭馆时将考勤表随意放置于门把手上,致使出现考勤表遗失情况;此外,考勤表提交流程的规范性有待强化,个别班级未按既定时间节点完成提交,对后续工作的有序推进造成影响。
(部门成员工作汇报考勤管理问题)
主任王梓宇对事务部本学期工作进行全面总结分析。他指出,在考勤收集管理工作中,存在部分班级未严格遵循既定时间节点提交考勤表,且部分干事未能按时完成考勤表的分类汇总,致使主任团对整体考勤数据的统计与分析进度出现延误。针对上述问题,他着重强调,需建立健全责任追溯机制,确保后续工作高效有序推进。
(主任王梓宇工总结分析工作)
部长韦建华就期末重点工作进行专项部署,着重安排 “期末班级缺勤名单统计” 任务。他对工作规范进行详细说明:要求以班级为单位系统梳理缺勤记录。同时,将 54 个班级的缺勤数据汇总工作进行科学分组,明确各干事的具体职责与分工,强调团队成员需密切协作、高效联动,务必在规定时限内高质量完成统计任务,为后续教学管理工作提供精准的数据支撑。
(韦建华部长任务明确工作分工)
本次总结会议系统梳理了本学期工作难点与不足,明确了改进方向。 事务部全体成员将以本次会议为契机,夯实工作基础,提升服务效能,持续推动部门工作规范化、高效化发展。